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Obtenir un code-barres EAN pour vendre au Sénégal

Par l’équipe Scanou · Mis à jour le · 5 min de lecture

Vous produisez du jus de bissap, des savons, de la farine ou des cosmétiques, et une grande surface ou une supérette accepte de vous référencer ? Il vous faudra un code-barres EAN-13 sur chaque produit. Le code se génère en quelques secondes ; le numéro qu’il porte, lui, doit être officiel. Voici comment l’obtenir au Sénégal.

Pourquoi un numéro officiel ?

Le numéro inscrit sous un code-barres EAN-13 s’appelle un GTIN (Global Trade Item Number). Il identifie votre produit de manière unique dans le monde : c’est lui que la caisse du magasin reconnaît pour afficher le bon article au bon prix. Pour garantir cette unicité, les numéros sont attribués par GS1, une organisation internationale représentée dans chaque pays par un organisme national.

Un numéro inventé ou emprunté risque de correspondre au produit d’une autre entreprise : le magasin refusera votre article, ou votre produit s’affichera sous un autre nom en caisse.

GS1 Sénégal, l’organisme compétent

Au Sénégal, c’est GS1 Sénégal qui attribue les numéros. Le ministère de l’Industrie et du Commerce le présente comme l’organisme auquel une entreprise doit adhérer pour utiliser les standards GS1. Les numéros qu’il attribue commencent par le préfixe 604.

Les étapes pour obtenir vos codes

  1. Téléchargez le dossier d’adhésion sur le site de GS1 Sénégal.
  2. Remplissez et signez le formulaire, et joignez une copie du NINEA ou du registre de commerce (RC) de votre entreprise, ainsi qu’une preuve de paiement.
  3. Envoyez le dossier à GS1 Sénégal, par e-mail à gs1sn@gs1senegal.org.
  4. Après le règlement des frais, GS1 Sénégal annonce la remise de vos codes sous 24 à 48 heures.
  5. Attribuez un numéro à chaque produit, puis générez et imprimez les codes-barres correspondants.

Combien ça coûte ?

Les frais combinent un droit d’entrée, payé une fois, et une redevance annuelle, due à chaque date anniversaire pour conserver le droit d’utiliser vos codes. Ils dépendent du nombre de numéros demandés. À titre d’exemple, la grille 2026 publiée par GS1 Sénégal affiche la formule de 10 GTIN à 75 000 FCFA d’entrée et 50 000 FCFA par an.

Un numéro par produit, et par variante

Chaque article vendu séparément reçoit son propre GTIN. Le jus de bissap en 33 cl et en 1 litre, ou le même savon en deux parfums, sont deux produits différents, donc deux numéros. Un lot de six vendu comme tel en demande un troisième.

Les cartons de livraison s’identifient à part : c’est le rôle du code ITF-14, destiné aux unités logistiques et non à la caisse, que propose aussi le générateur de code-barres.

Méfiez-vous des numéros revendus

Des sites proposent des numéros EAN à l’unité, bien moins chers qu’une adhésion. Ces numéros ne sont pas enregistrés au nom de votre entreprise : les enseignes qui vérifient l’origine des codes peuvent les refuser, et vous ne maîtrisez pas leur historique. Pour la grande distribution, passez par GS1 Sénégal.

Générer et imprimer vos codes-barres

Une fois vos numéros en main, le générateur de code-barres EAN-13 de Scanou calcule la clé de contrôle, vérifie la longueur et produit un fichier SVG ou PDF prêt pour l’imprimeur. Pour une gamme entière, la génération en masse crée tous vos codes d’un coup, avec une numérotation qui se suit.

  • Taille : la taille nominale d’un EAN-13 est de 37,29 × 25,93 mm ; elle peut varier de 80 % à 200 % sans gêner la lecture.
  • Couleurs : barres noires sur fond blanc. Évitez le rouge, invisible pour les lecteurs laser.
  • Marge : laissez une zone blanche de chaque côté du code, sans texte ni bordure.
  • Emplacement : sur une face plane, loin des plis et des soudures de l’emballage.

Et pour un usage interne ?

Pour gérer votre stock, étiqueter vos rayons ou suivre vos colis, vous n’avez pas besoin de GS1 : vous êtes libre de votre numérotation. Un code Code 128, disponible dans le générateur de code-barres, accepte lettres, chiffres et tirets, par exemple « STOCK-00125 ».

Dans les autres pays d’Afrique de l’Ouest

Le principe est le même partout : on adhère à l’organisation GS1 de son pays. En Côte d’Ivoire, c’est GS1 Côte d’Ivoire, à Abidjan. Pour les autres pays, l’annuaire de GS1 indique l’organisation compétente.

Questions fréquentes

Combien coûte un code-barres au Sénégal ?

Le code-barres lui-même se génère gratuitement, par exemple avec Scanou. Ce qui se paie, c’est le numéro officiel : GS1 Sénégal facture un droit d’entrée et une redevance annuelle selon le nombre de numéros, par exemple 75 000 FCFA d’entrée et 50 000 FCFA par an pour 10 numéros dans sa grille 2026.

Faut-il un NINEA pour obtenir des codes-barres ?

Le dossier d’adhésion à GS1 Sénégal demande une copie du NINEA ou du registre de commerce de l’entreprise.

Le préfixe 604 veut-il dire « fabriqué au Sénégal » ?

Non. Il indique que le numéro a été attribué par GS1 Sénégal, pas l’origine du produit.

Puis-je utiliser un code-barres acheté sur internet ?

Il se scannera, mais il n’est pas enregistré à votre nom : une enseigne peut le refuser. Pour la grande distribution, passez par GS1 Sénégal.

Quelle différence entre EAN-13 et GTIN ?

Le GTIN est le numéro ; l’EAN-13 est le code-barres qui le représente. On emploie souvent l’un pour l’autre.

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